Informations sur le traitement des données personnelles dans le cadre de l'exploitation du système de vidéosurveillance.
Informations sur le traitement des données personnelles dans le cadre de l'exploitation du système de vidéosurveillance.
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à l'information des personnes concernées (ci-après dénommé " GDPR "), nous vous informons par la présente de la manière dont notre société UNICA, spol. s r.o., 449 60 867, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal régional de Brno, numéro de dossier C 3990, en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommé " le responsable du traitement " ou également " nous ") traite vos données à caractère personnel et sur les droits et obligations qui y sont associés.
Les locaux à l'intérieur et autour de notre installation médicale dans l'Office Park Nové Butovice - Building C at Bucharova 2657/12, 158 00 Prague 13, sont filmés par un système de caméras avec un dispositif d'enregistrement en fonctionnement continu, qui capture des séquences vidéo.
Responsable du traitement des données à caractère personnel
Le responsable du traitement de vos données personnelles est notre société UNICA, spol. s r.o., dont le siège social est situé à Barvičova 833/53, Stránice, 602 00 Brno, n° d'identification : 449 60 867, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal régional de Brno, numéro de dossier C 3990.
Dans le cadre du traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter par l'intermédiaire de notre délégué à la protection des données, qui a été désigné par LAWYA, s.r.o., dont le siège social est situé à Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, n° d'identification : 023 22 021, par l'intermédiaire de la personne de contact Mgr. Ivana Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, ou via les coordonnées suivantes : IVF-Brno@unica.cz.
Objectif du traitement des données personnelles
Nous exploitons le système de caméras afin de protéger la vie et la santé des personnes présentes dans les locaux de l'entreprise et de protéger les biens de notre entreprise ainsi que les biens de tiers présents dans les locaux de l'entreprise. Le but de l'exploitation des systèmes de vidéosurveillance est également de protéger le système d'information contenant principalement des données personnelles sensibles de clients, de patients et d'autres sujets.
Le traitement de vos données à caractère personnel à des fins autres que celles énumérées ci-dessus n'aura lieu que si ce traitement est compatible avec les objectifs susmentionnés (par exemple, l'utilisation des enregistrements pour défendre des revendications juridiques ou le transfert des enregistrements pour l'enquête sur les infractions ou les crimes par les autorités publiques).
Base juridique du traitement des données à caractère personnel
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR, dans la mesure nécessaire pour protéger les intérêts légitimes du responsable du traitement et des personnes présentes dans les locaux du responsable du traitement. L'intérêt légitime du responsable du traitement est de protéger les installations, les objets et les actifs de l'entreprise ainsi que les données traitées par l'entreprise.
Le traitement de vos données est ici autorisé, sauf si la protection de vos intérêts, de vos droits et libertés fondamentaux l'emporte sur les intérêts légitimes du responsable du traitement. Le responsable du traitement a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour équilibrer les intérêts du responsable du traitement et des personnes concernées et pour assurer la protection de la vie privée et des données personnelles des sujets. Ces mesures comprennent notamment : la mise en place du système de caméras, la suppression automatique des enregistrements de la caméra après une période déterminée, l'absence de fonctions de reconnaissance automatique, l'information transparente des sujets sur le fonctionnement du système de caméras, la restriction de l'accès aux enregistrements de la caméra, etc.
Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des images des caméras, c'est-à-dire que l'enregistrement vidéo du mouvement des personnes à proximité des caméras installées est traité. Le système de caméras est installé dans les zones internes accessibles au public de l'administrateur, sur l'enveloppe extérieure du bâtiment de l'administrateur et également aux entrées et aux accès des bâtiments de l'administrateur. Le système CCTV n'enregistre pas le trafic public. Les systèmes de vidéosurveillance ne sont pas installés dans les zones privées telles que les vestiaires ou les toilettes.
Destinataires des données personnelles et transfert des données personnelles vers des pays tiers
Le responsable du traitement ne transférera vos données personnelles à d'autres entités (appelées destinataires des données personnelles) que si l'événement pour lequel les données personnelles sont collectées se produit (par exemple, un dommage à la propriété du responsable du traitement ou une entrée non autorisée dans les locaux du responsable du traitement, etc.) À cette fin, le responsable du traitement transmet les données personnelles capturées par le système de vidéosurveillance aux autorités publiques, en particulier aux autorités chargées de l'application de la loi ou des infractions. Nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays tiers en dehors de l'Union européenne.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les images capturées par le système de vidéosurveillance sont automatiquement écrasées par une boucle temporelle, avec une période de conservation maximale de 72 heures. En cas de survenance d'un événement pour lequel des données à caractère personnel sont collectées (par exemple, dommages aux biens du responsable du traitement ou entrée non autorisée dans les locaux du responsable du traitement, etc.), les enregistrements seront conservés aussi longtemps que nécessaire.
Quels sont vos droits en matière de traitement des données à caractère personnel ?
Vos droits en matière de protection des données sont régis par le chapitre III (articles 12 et suivants) du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). En vertu de ces dispositions, vous disposez des droits suivants :
Le droit d'accès aux données personnelles auprès du responsable du traitement dans les conditions prévues à l'article 15 du RGPD ;
Le droit de rectification des données personnelles dans les conditions prévues à l'article 16 du RGPD ;
Le droit à l'effacement des données personnelles (" droit à l'oubli ") dans les conditions prévues à l'article 17 du RGPD ;
Le droit de restreindre le traitement des données personnelles dans les conditions prévues à l'article 18 du RGPD ;
Le droit de s'opposer au traitement des données personnelles (spécifiquement le traitement effectué dans l'intérêt public ou sur la base d'un intérêt légitime du responsable du traitement) dans les conditions prévues à l'article 21 du GDPR ;.
Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, l'autorité de contrôle compétente pour la protection des données personnelles en République tchèque étant l'Office pour la protection des données personnelles, situé à Pplk. Sochor 27, 170 00 Prague 7, tél. +420 234 665 111, e-mail : posta@uoou.cz.
Comment puis-je exercer mes droits individuels ?
Pour toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles, qu'il s'agisse d'une demande de renseignements, de l'exercice d'un droit, du dépôt d'une plainte ou de toute autre chose, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données, qui est LAWYA, s.r.o., dont le siège social est situé à Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, n° d'identification : 023 22 021, par l'intermédiaire de la personne de contact Mgr. Mgr Ivana Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, ou aux coordonnées indiquées dans l'en-tête du présent document.
Nous traiterons votre demande sans retard excessif, mais dans un délai maximum d'un mois. Dans des cas exceptionnels, notamment en raison de la complexité de votre demande, nous sommes en droit de prolonger ce délai de deux mois supplémentaires. Nous vous informerons, bien entendu, de cette prolongation et de ses raisons.